Bestuursreglement Sociale Hygiëne Utrechtse Rugby Club
In overweging nemende dat:
- Sportverenigingen op basis van de Drank- en Horecawet dienen te
beschikken over een bestuursreglement;
- In dit verband met “sportvereniging” wordt bedoeld: een
sportvereniging met een clubhuis in eigen beheer, aangesloten bij een
erkende sportbond;
- Het clubhuis met een drank- en horecavergunning in de wet wordt
beschouwd als een horecalokaliteit, hetgeen betekent dat er ter
plaatse bedrijfsmatig of tegen betaling alcoholhoudende dranken
worden verstrekt;
- Een bestuursreglement regels dient te bevatten die verantwoorde
verstrekking van alcoholhoudende drank in het clubhuis waarborgen;
en in overweging nemende dat de gemeente Utrecht een drankverordening en een terrassenreglement heeft waaraan tevens voldaan moet worden,
heeft het bestuur het volgende bestuursreglement ‘Sociale Hygiëne URC’ vastgesteld, dat later wordt voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering van de URC.
Artikel 1 Begripsbepalingen
a) Alcoholhoudende dranken
- Zwak-alcoholhoudende drank: bier, wijn en gedistilleerd met minder
dan 15% alcohol;
- Sterke drank: gedistilleerd met 15% alcohol of meer.
b) Sociale Hygiëne
Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met elkaar omgaan; dat ze rekening houden met elkaars waarden, normen en rollen. In het clubhuis gaat het vooral om kennis van en inzicht in de invloed van alcoholgebruik (en -misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in het clubhuis kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn huis- en gedragsregels en sociale vaardigheden om deze regels uit te dragen en na te leven.
Verder houdt Sociale Hygiëne kennis in van de Drank- en Horecawet en verwante regelgeving en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken, van verschillende bedrijfsformules en doelgroepen en van technische, bouwkundige en ruimtelijke voorzieningen van de inrichting.
c) Leidinggevenden
Het bestuur heeft minimaal twee leden aangewezen als leidinggevenden. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne en voldoen aan de eisen van zedelijkheid en staan als zodanig vermeld op de vergunning van de vereniging. Zij kunnen de onmiddellijke leiding geven aan de uitoefening van de horeca-werkzaamheden in het clubhuis.
d) Barvrijwilliger
Een vrijwilliger, die - op tijden dat er alcohol wordt verstrekt -, de barwerkzaamheden in het clubhuis uitvoert. Kwalificatienormen voor barvrijwilligers zijn vastgelegd in artikel 7 van dit bestuursreglement.
Artikel 2 Wettelijke bepalingen
Uit oogpunt van verantwoorde alcoholverstrekking moeten de volgende wettelijke bepalingen worden nageleefd:
- Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 16 jaar
is verboden;
- Verkoop van sterke drank aan personen jonger dan 18 jaar is
verboden;
- Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in het clubhuis
worden opgehangen;
- De verstrekker van alcohol dient bij de aspirant-koper de leeftijd vast
te stellen, tenzij betrokkene onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft
bereikt;
- Geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot
verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid;
- Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken aan
dronken personen;
- Het is verboden personen toe te laten in het clubhuis die dronken zijn
of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen.
Artikel 3 Aanwezigheid
Op de momenten dat in het clubhuis alcoholhoudende drank wordt geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel een barvrijwilliger die een verplichte instructie verantwoord alcoholgebruik heeft gevolgd.
Artikel 4 Huis- en gedragsregels
1 Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in het clubhuis of elders op het terrein van de vereniging;
2 Het is niet toegestaan om in het clubhuis gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in het clubhuis of op het terras;
3 Er wordt geen sterke drank geschonken (zie art. 1lid a.);
4 Er wordt geen alcohol geschonken aan:
4.1 Jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van
de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie;
4.2 Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers.
5 Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd;
6 Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst;
7 Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals “happy hours”, “meters bier” en “rondjes van de zaak” zijn in het clubhuis niet toegestaan;
8 Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank;
9 Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.
Artikel 5 Openingstijden en schenktijden
1 Het clubhuis is geopend op alle momenten dat er in, op of rondom de rugbyaccommodatie activiteiten onder auspiciën van het bestuur worden ontplooid. Dat zijn o.a. trainingen, wedstrijden en andere verenigingsbijeenkomsten;
2 Op de volgende tijdstippen wordt conform de drank- en horecavergunning alcohol geschonken:
maandag tot en met donderdag tot 0.30 uur en in het weekend tot 02.00 uur;
3 Als tijdens de schenktijden van de kantine 25% of meer van de aanwezigen jonger is dan 18 jaar, wordt er geen alcohol geschonken.
Artikel 6 Kwalificatienormen en instructie verantwoord
alcoholgebruik voor barvrijwilligers
Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen vastgesteld.
Barvrijwilligers:
- zijn tenminste 18 jaar oud;
- hebben een instructie verantwoord alcoholgebruik gevolgd;
- staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd, en
- zijn betrokken bij de vereniging, als lid, dan wel anderszins
(bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige
verenigingsleden).
Een instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers wordt gegeven door een ter zake deskundige en bestaat minimaal uit een voorlichting van 2 uur.
Artikel 7 Voorlichting
1. Schenktijden, leeftijdsgrenzen (artikel 2 lid1, 2 en 3), huis- en gedragsregels worden goed zichtbaar in het clubhuis opgehangen;
2. Het bestuur schenkt aandacht aan publicitaire acties in het kader van verantwoord alcoholgebruik;
3. Het bestuur onderschrijft de bestaande regelingen omtrent reclame-uitingen voor alcoholhoudende dranken.
Artikel 8 Handhaving, klachtenprocedure en sancties
1. Conform het gestelde in artikel 45 van de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden belast met de algemene leiding over het clubhuis. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van de wet en dus van dit reglement;
2. Gegronde klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 8 van dit reglement dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht van het bestuur van de vereniging;
3. Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding van (één van) de regels uit dit reglement ten opzichte van betrokkene(n), zijnde de consument dan wel de verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van de afweging ter kennis van de indiener van de klacht;
4. Eenieder kan gegronde klachten over de overtreding(en) van de Drank- en Horecawet indienen bij de gemeente of de Keuringsdienst van Waren.
Artikel 9 Slotbepaling
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de vereniging, daarbij handelend conform of in de geest van de geldende wet- en regelgeving.
Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 19 januari 2005 en in de Algemene Ledenvergadering d.d. 16 juni 2005,
de voorzitter van URC en het bestuurslid facilitaire zaken van URC, Utrecht plaats, 16 juni 2005,
Simon van der Linden & Joe Webb